Datenschutzerklärung

I. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Tiba Transformation Group GmbH
Perchtinger Straße 10
81379 München
Deutschland

Telefon: +49 89 89 31 61-0
E-Mail: info@tiba.de
Internet: www.tiba.de

Geschäftsführer: Till H. Balser

II. Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

DataCo GmbH
Herr Kivanc Semen
Nymphenburger Str. 86
80636 München
E-Mail: dataprivacy@tiba.de

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Ebenfalls erhebt und speichert der Provider dieser Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Folgende Daten werden dabei erhoben:

Besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Referrer-URL bzw. Quelle/Verweis, von welcher Sie auf die Seite gelangt sind
Verwendeter Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Anonymisierte IP-Adresse
Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens dreißig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

IV. Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Spracheinstellungen
Auflösung
Mandant
Statistikcookie zur Ermittlung der Seitenaufrufe/User

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.

Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

Häufigkeit von Seitenaufrufen
Inanspruchnahme von Website-Funktionen
Eingegebene Suchbegriffe

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Cookie-Pop-up über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Wir bieten Ihnen im Rahmen eines Consent Managements die Möglichkeit, nach Ihren Vorgaben über das Setzen von Cookies im Bereich unseres Angebots zu entscheiden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die dort getroffene Entscheidung zu ändern und Ihre Zustimmung nachträglich zu erteilen oder zu widerrufen. Dafür können Sie hier die Einstellungsmöglichkeiten abrufen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Verwendung von Cookies erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern diese für die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen. Berechtigte Interessen können beispielsweise die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Website oder die Verbesserung der Nutzererfahrung umfassen.

Für die Verwendung von Cookies, die nicht technisch erforderlich sind und einer aktiven Zustimmung bedürfen (z. B. Marketing- oder Analyse-Cookies), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird dabei im Einklang mit den Anforderungen des Art. 7 DSGVO eingeholt, dokumentiert und kann jederzeit durch die betroffene Person widerrufen werden.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zwecke der einzelnen Cookies finden Sie innerhalb des Cookie-Pop-ups.

d) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Die Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie innerhalb des Cookie-Pop-ups. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

Zudem können Sie auch Ihre Cookie-Präferenzen hier ändern.

V. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Es ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Diese können sein:

a) Kontaktformular

Anrede (Herr/Frau/Divers)
Vor- und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Job Titel
Abteilung
Position
Firma
Branche
Anschrift
Datum und Uhrzeit
Nachrichteninhalt

b) Downloadformular

Anrede (Herr/Frau/Divers)
Vor- und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Abteilung
Firma
Datum und Uhrzeit
Record Type (Über Tiba, Publikationen, Tiba Magazin, Case Studies, Produktbroschüren)

c) Formular für Veranstaltungen

Anrede (Herr/Frau/Divers)
Vor- und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Job Titel
Abteilung
Position
Firma
Branche
Anschrift/Rechnungsanschrift
Optional: Firmenbestellnummer
Optional: USt-ID
Datum und Uhrzeit
Record Type (Registration etc.)

d) Newsletter-Formular

Anrede (Herr/Frau/Divers)
Vor- und Nachname
E-Mail
Datum und Uhrzeit
Interessengebiet

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsprozess finden unterschiedliche Rechtsgrundlagen Anwendung.

Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Kontaktaufnahme über das Kontaktformular
Bereitstellung von Downloads (Downloadformular)
Registrierung und Abwicklung von Veranstaltungen (optional bei freiwilligen Angaben)
Versand von Newslettern

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

Sicherstellung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch
Dokumentation und Nachweis von Downloadaktivitäten

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

Bearbeitung von Anfragen, die auf den Abschluss eines Vertrags abzielen
Abwicklung von Veranstaltungen bei kostenpflichtigen Registrierungen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Je nach Verarbeitungsprozess erfolgt diese zu unterschiedlichen Zwecken.

Bearbeitung von Kontaktanfragen (Kontaktformular):

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Kontaktaufnahme und Bearbeitung von Anfragen
Technische Datenverarbeitung zur Verhinderung von Missbrauch und Sicherstellung der IT-Sicherheit

Bereitstellung von Downloads (Downloadformular):

Dokumentation und Bereitstellung von angeforderten Materialien (z. B. Über Tiba, Publikationen, Tiba Magazin, Case Studies, Produktbroschüren)

Veranstaltungsabwicklung (Veranstaltungsformular):

Registrierung und organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen
Verarbeitung für Rechnungsstellung und Dokumentation (bei kostenpflichtigen Veranstaltungen)

Versand von Newslettern (Newsletter-Formular):

Bereitstellung von Newslettern und Anpassung der Inhalte basierend auf angegebenen Interessengebieten

4. Dauer der Speicherung

Allgemeine Anfragen (Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation):

Dauer: Bis die Konversation beendet ist
Ausnahme: Bei Vertragsabschluss werden die Daten nach gesetzlichen Vorgaben (6–10 Jahre) aufbewahrt

Downloadanfragen (Downloadformular):

Dauer: Bis der Zweck der Bereitstellung erfüllt ist, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Veranstaltungsdaten (Veranstaltungsformular):

Dauer: 6–10 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung, sofern eine Rechnungsstellung oder gesetzliche Anforderungen dies erfordern

Newsletter-Abonnements (Newsletter-Formular):

Dauer: Bis der Nutzer den Newsletter abbestellt
Nach Abmeldung: Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Anforderungen bestehen

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Der Widerspruch kann per E-Mail oder per Post erfolgen. Hierfür stehen Ihnen die notwendigen Kontaktdaten im Impressum und unsere E-Mail-Adresse info@tiba.de zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VI. Terminvereinbarung via Microsoft Bookings

Interessenten können über Microsoft Bookings direkt Absprachetermine mit entsprechenden Verantwortlichen der Tiba buchen.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Interessenten oder Kunden hinterlegen ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Terminanfrage und erhalten dann eine Termineinladung per Mail zugeschickt.

Zur Einwilligung: Im Rahmen der Terminanfrage erteilen die Interessenten und Kunden ihre Einwilligung durch Ankreuzen eines Kästchens.

Die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers umfassen:

Vor- und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Notizen
Optional: Anschrift
Optional: Anrede (Herr/Frau/Divers)
Optional: Position
Optional: Firma

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminvereinbarung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert (z. B. bei freiwilligen Angaben), erfolgt diese gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung wird auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO gestützt, wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Das berechtigte Interesse besteht hier in der effizienten Organisation und Abwicklung von Terminen sowie der Verbesserung von Kommunikations- und Arbeitsabläufen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Terminvereinbarung via Microsoft Bookings liegt in der Optimierung und Automatisierung von Terminprozessen. Mit Microsoft Bookings können Kunden, Kollegen oder andere Interessierte schnell und einfach freie Zeiten einsehen und selbstständig Termine vereinbaren, ohne dass manuelle Abstimmungen oder langwierige E-Mail-Korrespondenzen notwendig sind.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Terminabwicklung und gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nach Abschluss des Termins und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nutzer haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO basiert (berechtigtes Interesse). Bei Daten, die auf Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, kann die Einwilligung jederzeit widerrufen werden.

Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an die verantwortliche Stelle erfolgen. Bereits verarbeitete Daten bleiben davon unberührt, sofern gesetzliche Pflichten zur Speicherung bestehen.

Bei Fragen oder Anliegen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können sich Nutzer an den Datenschutzbeauftragten wenden.

VII. Bewerbungen per E-Mail

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, uns eine Bewerbung per E-Mail zu übersenden. Bei diesem Sendevorgang per E-Mail protokollieren unsere Server folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail
Telefonnummer
Interesse an Festanstellung oder Freiberuflertätigkeit
Datum und Uhrzeit
Record Type (Anstellungsart)
ggf. Anlagen

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfolgt zunächst keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung innerhalb des Bewerbungsprozesses verwendet. Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilen, werden Ihre Bewerbungsdaten auch an Dritte im Rahmen unserer Projekte weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zusätzlich ist die Rechtsgrundlage bei der Übersendung einer E-Mail zum Zwecke des Abschlusses eines Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen und aus Ihrer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung innerhalb des Bewerbungsvorganges und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Im Falle einer Einstellung und der Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Die Berücksichtigung Ihrer Unterlagen erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses, hierin das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten der Bewerbung inkl. der Anlagen werden bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Einstellung werden diese Daten im Rahmen des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gespeichert.

Sofern Ihre Bewerbung im Zuge eines unserer Projekte genutzt wird, werden Ihre Daten so lange gespeichert, bis der entsprechende Such- und Auswahlprozess abgeschlossen wurde, Sie Ihre Einwilligung bzw. Bewerbung widerrufen oder dies aufgrund gesetzlicher Pflicht verlangt wird.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Widerspruch kann per E-Mail an recruiting@tiba.de oder per Post erfolgen. Hierfür stehen Ihnen die notwendigen Kontaktdaten im Impressum zur Verfügung.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

VIII. Newsletter

Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig, und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Die bei der Newsletter-Anmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die Einwilligung in den Newsletter-Versand können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu müssen Sie uns lediglich über Ihren Widerruf in Kenntnis setzen oder den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink betätigen. Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.

Microsoft Dynamics CRM

Für den Versand von Newslettern nutzen wir Microsoft Dynamics CRM. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Mit diesem Dienst können wir den Newsletter-Versand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von Microsoft gespeichert. Serverstandort ist Deutschland (Berlin und Frankfurt).

IBIN International Business Information Network

Neben dem hauseigenen CRM-System von Microsoft Dynamics 365 arbeitet die Tiba mit einem vertrauenswürdigen Partner zusammen, um Newsletter mit größerer Reichweite zu versenden.

Impressum: https://ibin.network/index_de_23.php?pid=103

Datenschutzseite: https://ibin.network/index_de_23.php?pid=102

CleverReach

Für den Versand von Pressemitteilungen nutzen wir CleverReach. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.

Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann nachvollzogen werden, ob nach dem Anklicken bestimmter Links eine zuvor definierte Aktion ausgeführt wurde, beispielsweise der Kauf eines Produkts auf unserer Website. Dabei werden auch technische Informationen wie der Zeitpunkt des Zugriffs, die IP-Adresse, der Browsertyp und das Betriebssystem erfasst. Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich in pseudonymisierter Form und wird nicht mit anderen persönlichen Daten von Ihnen verknüpft, wodurch eine direkte Zuordnung zu Ihrer Person ausgeschlossen ist. Diese Informationen werden ausschließlich für statistische Auswertungen von Newsletter-Kampagnen verwendet. Die gewonnenen Erkenntnisse können genutzt werden, um zukünftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie der Analyse Ihrer Daten zu statistischen Zwecken widersprechen möchten, ist es erforderlich, den Newsletter abzubestellen. Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der CleverReach dazu verpflichtet, die Daten unserer Kunden zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben.

Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie hier: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/

Die Datenschutzerklärung von CleverReach können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

IX. Plausible

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Plausible, eine datenschutzfreundliche Web-Analyseplattform, bereitgestellt von der Plausible Analytics OÜ, Telliskivi 60a, 10412 Tallinn, Estland. Das Tool wird eingesetzt, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, ohne dabei personenbezogene Daten wie IP-Adressen oder Cookies zu speichern. Dabei werden folgende Informationen gespeichert:

Die URL der aufgerufenen Seite
Die URL der Seite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer)
Die URL eines ausgehenden Links, den Sie auf unserer Seite angeklickt haben (Outbound Link)
Der von Ihnen verwendete Browsertyp und dessen Version
Das Betriebssystem und der Typ Ihres Gerätes

Informationen zu Ihrem Standort (Land, Region und Stadt) werden auf Basis Ihrer IP-Adresse näherungsweise ermittelt, die IP-Adresse selbst wird jedoch nicht gespeichert.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dient der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Optimierung unserer Website basierend auf aggregierten und anonymisierten Nutzungsdaten.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Einbindung durch Plausible erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website, um den Bedürfnissen unserer Nutzer besser gerecht zu werden.

4. Dauer der Speicherung

Die durch Plausible erhobenen Daten werden anonymisiert und können daher keiner Person zugeordnet werden. Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die Analyse unserer Website erforderlich ist. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie können die Erfassung sowie die Verarbeitung Ihrer Daten durch Plausible verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern auf Ihrem Computer unterbinden, die "Do Not Track"-Funktion eines unterstützenden Browsers nutzen, die Ausführung von Script-Code in Ihrem Browser deaktivieren oder einen Script-Blocker wie z. B. NoScript oder Ghostery in Ihrem Browser installieren.

Weitere Informationen darüber, wie Plausible mit Ihren Daten umgeht, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Plausible: GDPR, CCPA and cookie law compliant site analytics | Plausible Analytics

X. Microsoft Teams bei Webinaren & Schulungen

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir nutzen Microsoft Teams, eine Plattform für Kommunikation und Zusammenarbeit, bereitgestellt von der Microsoft Ireland Operations Limited Ireland. Microsoft Teams wird von uns für die Durchführung von Webinaren und Schulungen genutzt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung von Webinaren und Schulungen, einschließlich der Bereitstellung von Funktionen wie Video- und Audioübertragungen, Chat und Dokumentenfreigabe.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Microsoft Teams basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung erteilen Sie durch die Anmeldung und Teilnahme an unseren Webinaren und Schulungen. Zudem erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Durchführung von Webinaren und Schulungen.

4. Dauer der Speicherung

Die von Microsoft Teams verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich ist. Sobald der Zweck erfüllt ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Sie können zudem die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten verhindern, indem Sie die Speicherung von Cookies von Drittanbietern in Ihrem Browser deaktivieren, die "Do Not Track"-Funktion aktivieren oder Script-Blocker wie NoScript oder Ghostery nutzen.

Weitere Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: Microsoft-Datenschutzbestimmungen – Microsoft-Datenschutz

XI. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen berücksichtigt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

4.a. Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

4.b. Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

4.c. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Tel. +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Internet: www.lda.bayern.de